Zasady przyjmowania zgłoszeń określone są w dokumencie „PROCEDURA ZGŁASZANIA INFORMACJI O NARUSZENIACH PRAWA I PODEJMOWANIA DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH W STAROSTWIE POWIATU WARSZAWSKIEGO ZACHODNIEGO”, opartej na Ustawie z dnia 14 września 2024 r. o ochronie dygnalistów oraz Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2019/1937 z 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.
ZGŁOSZENIA NALEŻY DOKONAĆ NA ADRES E-MAIL: sygnalista@pwz.pl
Udzielenie odpowiedzi o przyjęciu lub odrzuceniu przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego zwanego; Sygnałem, nastąpi w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, chyba że osoba dokonująca zgłoszenia nie podała adresu do kontaktu, na który należy przekazać potwierdzenie.
W przypadku niewskazania adresu do kontaktu, komunikacja będzie się odbywała na adres e-mail, z którego dokonano zgłoszenia.
Ponadto informujemy, że:
Dane osobowe Sygnalisty, pozwalające na ustalenie jego tożsamości, nie podlegają przez SPWZ ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że za wyraźną zgodą Sygnalisty. Treść tej wiadomości, wraz z ewentualnymi załącznikami, zawiera informacje przeznaczone tylko dla wymienionego w niej adresata i zawiera informacje, które są poufne oraz prawnie chronione.
Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w celu prowadzenia korespondencji dotyczącej zgłoszenia Sygnału, a tym samym wypełniania przez administratora zadań wynikających
z przepisów szczególnych określających zakres jego działania jest Starostwo Powiatu Warszawskiego Zachodniego z siedzibą przy ul. Poznańskiej 129/133 w Ożarowie Mazowieckim.