Wydział Inwestycji, Zamówień Publicznych i Administracji

ul. Poznańska 129/133, 05 - 850 Ożarów Mazowiecki

wejście A, pierwsze piętro: pokój numer 117

oraz wejście C, I piętro, pokój nr 104, 105, 106

telefony

Administracja, Biuro Rzeczy znalezionych: +48 22 733 72 71, +48 22 733 72 75

Inwestycje: +48 22 733 72 76, +48 22 733 72 70

Zamówienia Publiczne: +48 22 733 72 78, +48 22 733 72 69

godziny przyjmowania interesantów: w godzinach pracy Starostwa

Wydział Inwestycji, Zamówień Publicznych i Administracji realizuje zadania:

• Z zakresu obsługi administracyjnej:

1. opracowywanie projektu planu wydatków finansowych związanych z bieżącym utrzymaniem Starostwa;
2. administrowanie budynkami Starostwa, w tym przygotowywanie umów cywilnoprawnych na dostawę mediów, odbiór odpadów komunalnych oraz udostępnianie powierzchni użytkowych;
3. realizacja zamówień związanych z zapewnieniem wyposażenia stanowisk pracy w niezbędne urządzenia techniczne, materiały biurowe oraz meble;
4. prowadzenie spraw związanych z bieżącym zaopatrzeniem Starostwa;
5. prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych;
6. nadzorowanie napraw i konserwacji sprzętu, środków trwałych i wyposażenia Starostwa;
7. zabezpieczenie łączności telefonicznej, faksowej, internetowej i alarmowej w Starostwie;
8. prowadzenie ksiąg inwentarzowych majątku Starostwa, z wyjątkiem ewidencji gruntów;
9. gospodarowanie samochodami służbowymi Starostwa;
10. utrzymanie czystości i porządku w budynku Starostwa oraz w jego otoczeniu;
11. koordynowanie całością spraw związanych z otwieraniem, zamykaniem i zabezpieczeniem budynku;
12. realizacja zamówień dotyczących zakupu pieczątek oraz tablic informacyjnych;
13. prowadzenie rejestru oraz realizacja zamówień dotyczących pieczęci urzędowych;
14. organizowanie imprez okolicznościowych dla pracowników Starostwa;

• Z zakresu obsługi informatycznej: 

1. prowadzenie obsługi informatycznej Starostwa;
2. zapewnianie bezpieczeństwa danych osobowych w systemie informatycznym;
3. zabezpieczenie systemu informatycznego Starostwa przed nieuprawnionym dostępem;
4. instalowanie i testowanie oprogramowania użytkowego;
5. nadzór informatyczny nad elektronicznym obiegiem dokumentów;
6. konserwacja sprzętu komputerowego;
7. usuwanie drobnych awarii sprzętu komputerowego;
8. planowanie i bieżąca realizacja zadań w ramach przedsięwzięć informatycznych Starostwa;
9. przygotowanie specyfikacji technicznej do przetargów publicznych na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania i materiałów eksploatacyjnych;

• Z zakresu nadzoru i wykonywania zadań wynikających z prawa zamówień publicznych oraz prowadzenie obsługi biurowej komisji ds. zamówień publicznych, w szczególności:

1. prowadzenie rejestru udzielanych przez Starostwo zamówień publicznych;
2.  określanie procedur prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
3. przygotowywanie (wspólnie z Wydziałami wnioskującymi o przeprowadzenie postępowania) dokumentacji przetargowej zgodnej z przepisami wynikającymi z ustawy Pzp. Wydziały wnioskujące o przeprowadzenie postępowania są zobowiązane do opracowania załącznika merytorycznego do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;
4. przygotowywanie i zamieszczanie ogłoszeń (Biuletyn Zamówień Publicznych UZP, Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej, Biuletyn Informacji Publicznej PWZ, tablica informacyjna Starostwa) o wszczętych i zakończonych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego;
5. udzielanie wyjaśnień i przygotowywanie (wspólnie z Wydziałami wnioskującymi o przeprowadzenie postępowania) odpowiedzi i wyjaśnień dotyczących prowadzonego postępowania przed złożeniem przez Wykonawców ofert, z zachowaniem terminów przewidzianych ustawą Pzp;
6. wspólnie z Wydziałami wnioskującymi o przeprowadzenie postępowania dokonywanie oceny złożonych ofert, ich zgodności z ustawą Pzp i SIWZ;
7. wzywanie Wykonawców do ewentualnych wyjaśnień treści złożonych ofert oraz koniecznych uzupełnień oświadczeń i dokumentów;
8. sporządzanie protokołów oraz dokumentacji podstawowych czynności związanych z prowadzonymi postępowaniami;
9. przygotowywanie projektów rozstrzygnięć na złożone przez Wykonawców odwołania oraz występowanie w imieniu Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą;
10. opracowywanie procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez Starostwo oraz bieżące ich aktualizowanie;

• Z zakresu inwestycji i remontów: 

1. uczestnictwa w opracowywaniu wieloletnich programów inwestycyjnych;
2. przygotowania wymaganej dokumentacji realizowanych zadań inwestycyjnych i remontowych;
3. uczestnictwa w przygotowywaniu materiałów przetargowych dotyczących realizowanych zadań inwestycyjnych i remontowych;
4. organizacja i nadzór remontów bieżących i konserwacji infrastruktury Starostwa;
5. organizacja nadzoru inwestorskiego nad realizowanymi zadaniami inwestycyjnymi i remontowymi;
6. rozliczania oraz przekazywanie do użytkowania zrealizowanych zadań;
7. przygotowywania dokumentacji związanej z przeglądami technicznymi budynków Starostwa;
8. gromadzenia i przechowywania dokumentacji budynków i budowli Starostwa;
9. prowadzenia książek obiektów budowlanych Starostwa.