Biuletyn Informacji Publicznej
Powiatu Warszawskiego Zachodniego

Biuro Rady, Zarządu i Informacji Publicznej realizuje zadania:

1. Z zakresu obsługi Rady i Zarządu:           

1. obsługa kancelaryjno – biurowa Rady, Komisji Rady i Zarządu;
2. prowadzenie rejestrów:

1. uchwał Rady;
2. uchwał Zarządu;
3. aktów prawa miejscowego;
4. wniosków i opinii Komisji Rady;
5. interpelacji i wniosków radnych oraz petycji;
6. skarg i wniosków wpływających do Rady;
7. zarządzeń Starosty.

1. przekazywanie komórkom organizacyjnym Starostwa oraz jednostkom organizacyjnym Powiatu do realizacji uchwał Rady i Zarządu;
2. przekazywanie interpelacji i wniosków radnych do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych Starostwa i jednostek organizacyjnych Powiatu oraz kontrola terminowego ich rozpatrzenia;
3. koordynacja zadań związanych z rozpatrywaniem petycji;
4. sporządzanie pisemnych sprawozdań Starosty z działalności Zarządu na sesje Rady Powiatu;
5. przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady;
6. przekazywanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego;
7. prowadzenie spraw dotyczących oświadczeń majątkowych radnych
   i Członków Zarządu;
8. przygotowywanie list będących podstawą wypłaty diet radnym
   i przekazywanie ich do Wydziału Księgowości;
9. reklamowanie z urzędu radnych od służby wojskowej;
10. obsługa organizacyjna Komisji Bezpieczeństwa i Porządku działającej przy Staroście;
11. prowadzenie sekretariatu etatowego Członka Zarządu Powiatu;
12. wykonywanie zadań związanych z przeprowadzaniem na terenie Powiatu wyborów powszechnych, referendów powiatowych i konsultacji społecznych;
13.  prowadzenie i aktualizacja wykazu jednostek organizacyjnych Powiatu;
14. prowadzenie centralnej ewidencji oraz zbiorów umów i porozumień;
15. opracowywanie projektów: statutu Powiatu i Regulaminu Organizacyjnego Starostwa.

  2.  Z zakresu informacji publicznej:

1. prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej;
2. rejestrowanie i wywieszanie komunikatów na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz wysyłanie ogłoszeń do publikacji w prasie o zasięgu ogólnopolskim i lokalnym;
3. prowadzenie centralnych rejestrów: wniosków o udzielenie informacji publicznej oraz decyzji w sprawie odmowy udzielenia informacji;
4. koordynowanie działań związanych z udzielaniem informacji publicznej oraz czuwanie nad terminowym jej udzielaniem, bądź odmową udzielenia informacji;

3. Z zakresu obsługi kancelaryjnej:

1. prowadzenie Kancelarii Ogólnej i Punktu Informacyjnego Starostwa;
2. przyjmowanie i rejestracja korespondencji oraz przesyłek wpływających
   do Starostwa;
3. rejestrowanie i wysyłanie korespondencji oraz przesyłek;
4. prowadzenie elektronicznego rejestru korespondencji, podział korespondencji
   po dekretacji na komórki i jednostki organizacyjne Powiatu;
5. prowadzenie ewidencji oraz wydawanie delegacji służbowych.